View Source

Rutiner för utbytesavtal

När ett avtal tecknas eller förlängs skickas ett mail med avtalet till moveon@su.se och ladok@su.se
Kontrollera att alla parters signaturer finns med.

Varför måste avtal skickas in?
Avtalet är det underlag som behövs för att:

avtal och avtalstillfällen ska kunna skapas i Ladok
stipendier ska kunna sökas av utresande studenter
universitetets försäkringar ska gälla
universitetet/institutioner ska kunna veta vilka samarbeten som finns (register).

Underlag för in- och utresande utbytesstudenter VT20

Underlag 1 - åter ladok@su.se senast 26 oktober.
Underlaget behövs för att Systemförvaltning Ladok/SISU ska kunna skapa upp utbytesavtal och tillfällen för utbytesstudenterna till VT20.

Underlag 2 - åter Housing office via Serviceportalen (https://arendehantering.su.se/AutoGen.aspx?page=172) senast 17 oktober och ladok@su.se senast 20 december.
Underlaget behövs för att ansöka om studentbostad och etablera samt anta de inresande studenterna i Ladok.

Antagning och registrering i Ladok - centrala avtal

Internationell mobilitet beställer avtal och avtalstillfällen för centrala avtal.
Lista på inresande genom centrala avtal hanteras av Gruppen för internationell mobilitet. Registrering av dessa studenters kurser hanteras däremot av respektive institution (mer info kommer från Gruppen för internationell mobilitet via courses.incoming@su.se).

Underlag	Bilaga	Kommentar
Underlag 1, Beställning av utbytesavtal och tillfällen för in- och utresande	Underlag 1 Utbytesavtal och tillfällen in och utresande VT20.xlsx	Åter till Ladok senast 26 oktober
Underlag 2, Etablering och antagning av inresande studenter	Underlag 2 och bostadslista VT20.xlsx	Åter Housing office senast 17 oktober Åter till Ladok senast 20 december

Handledningar och instruktioner

Utbytesstudier	Kort beskrivning	Bilaga	Kommentar
Avtal och tillfälle	Hitta utbytesavtal i Ladok	Hitta institutionens utbytesavtal och tillfällen.pdf
Inresande	Anta till utbytestillfälle IN-resande. Anta och registrera på kurs, del av kurs/individuellt tillfälle (anta och registrera)	Instruktioner	Institutionen antar sina egna IN-resande studenter till utbytestillfällen. Centrala studenter antas till utbytestillfällen av studentavdelningen. Institutionen antar sedan alla studenter till de kurser de ska läsa. Är beroende av att utbytesavtal och avtalstillfällen har definierats upp.
Utbytesstudenter	Hitta institutionens utbytesstudenter	Instruktioner
Utresande	Anta till utbytestillfälle UT-resande. Skapa och registrera student på utbytesåtagande Förändringar av utbytet	Manual Utbytesstudier utresande studenter	Institutionen antar sina UT-resande utbytesstudenter, även till bilaterala centrala avtal. Är beroende av att utbytesavtal och avtalstillfällen har definierats upp. Utbytet kan läggas inom program eller vara fristående.
Extern part	Förteckning över utländska lärosäten	Förteckning Extern part 180508	Information om Extern part behövs för att Ladokgruppen ska kunna definiera upp. Meddela ladok@su.se om något lärosäte saknas.