Om den blivande doktoranden inte finns i Ladok sedan tidigare behöver den etableras i Ladok. Etablering är inte samma sak som att bli antagen till sitt forskarämne.   

Mejla ladok@su.se och ange följande uppgifter till oss:

• Svenskt personnummer (om det finns)
• Födelsedatum i formatet år/månad/dag 
• Efternamn
• Förnamn 
• Kön
• Ange om doktoranden tidigare läst vid något svenskt lärosäte

För att kunna anta krävs ett eget ämnestillfälle för varje doktorand. Ämnestillfället måste beställas hos Ladokgruppen, mejla ladok@su.se 

Bifoga uppgift om:

• Personnumret och namn för den doktorand som ska antas.
• Forskarämne
• Vilket halvår doktoranden börjar 
• Om antagningen avses leda till Doktorsexamen (4 år) eller Licentiatexamen (2 år)
• Uppgift om startdatum och slutdatum
• Om det eventuellt gäller antagning till senare del
  
  Ladok meddelar koden för ämnestillfället och institutionen kan anta doktoranden och registrera på forskningsarbetet.

Institutionen lägger till huvudhandledare och handledare under fliken Studentuppgifter i vänsterkolumnen under Aktörer. Saknas personerna i aktörslistan kontakta ladok@su.se. Slutdatum läggs bara in om doktoranden byter handledare.

ISP upprättas årligen och kan läggas in i Ladok (frivilligt) under fliken Studentuppgifter i vänsterkolumnen under Dokumentera beslut.

Koderna för forskningsarbeten är:

• DOKT+institutionskod 
• LICE+institutionskod - Hör av dig till ladok@su.se om din institutionskod inte finns med.

Exempelvis har Zoologiska institutionen med institutionskod 468 forskningsarbetena DOKT468 Doktorsavhandling och LICE468 Licentiatuppsats

Doktorander antas och registreras på ett forskningsarbete

• För att kunna registrera att doktoranden påbörjat sin utbildning måste ett tillfälle på Forskningsarbetet (avhandlingsarbetet) läggas in.
• Här registreras doktoranden halvårsvis (i början av varje halvårsperiod, januari eller juli,  som doktoranden är aktiv).
• Registrering kan göras av administratör eller av doktoranden själv om man lägger in en registreringsperiod.
• För att kunna rapportera in godkänd avhandling.
  
  

Förläng studieperiod på forskningsarbete

Byt från Lice- till Dokt-avhandling

För doktorand som ska lämna in en licentiatuppsats inom sitt forskarämne behöver man först registrera doktoranden på en licentiatuppsats med koden LICE+institutionskod i Ladok. När licentiatuppsatsen är godkänd registreras doktoranden på doktorsavhandlingen med koden DOKT+institutionskod.

Vem gör vad i Ladok?

Doktorander från andra lärosäten - Antagning till forskarkurs och individuellt åtagande

Forskarkurs: Institutionen lägger in forskarkursen i SISU och inrättar den.

Se SISU-manualen för hur man skapar forskarkurs: 3. Arbeta med Kurser och Program#3.ArbetamedKurserochProgram-SkapaForskarkurs

Forskarkurstillfälle:

Det går inte att skapa forskarkurstillfällen i SISU. För att få ett tillfälle till din forskarkurs: Mejla ladok@su.se uppgift om:

• Forskarkurskod
• Startperiod (halvår)
• Studieperiod om den avviker från halvåret (start och slut-datum)

Används för t.ex. läskurser, konferensdeltaganden eller forskarkurser som saknar kurskod. 

Kursägande institution skapar detta i Ladok.

Kurser från gamla Ladok konverterades in i nya Ladok som "Andra resultat" och syns under en egen rubrik på doktorandens översikt. Kurserna som ligger som Andra resultat kan ligga kvar här och kan ingå i en examen precis som forskarkurser och individuella åtaganden.

När ska jag använda respektive rapporteringssätt?

Resultatrapportering

1. Typfall 1: student läser först kursen på avancerad nivå, blir sedan antagen till forskarutbildning. Kursen kan tillgodoräknas inom forskarutbildningen
2. Typfall 2: student är antagen till forskarutbildning och läser sedan inom den en kurs som även riktar sig till studenter på avancerad nivå. Kursen ska vara en forskarkurs  eller ett individuellt åtagande för doktoranden.

Tillgodoräknande är en motsvarandebedömning som består av två delar, en grund dvs. kurs läst vid annat lärosäte som motsvaras av kurs vid SU.

Annan merit och tillgodoräknande ger enbart tillgodoräknade poäng, högskolepoängen och grunden för detta finns vid något annat lärosäte.

Läggs in för alla doktorander så snart som möjligt efter varje kalenderhalvår. 

Koder:

UBB  Utbildningsbidrag

DTJ   Anställning som doktorand

HTJ   Annan anställning inom universitetet

AUH   Annan anställning utanför universitetet 

STP    Stipendium

ÖVR   Övrigt (Studiefinansiering saknas)

FTG   Företagsdoktorand

En mer detaljerad beskrivning av vad de nationella finansieringstyperna står för samt några exempel på hur aktivitet och försörjning kan redovisas (Källa: SCB) SCB_Försörjningtyper_och_Exempel.pdf

Blankett för Studieaktivitet och finansiering finns här: Ladokblanketter

Mer information från Statistiska centralbyrån

Rapporteras in under "Studentuppgifter" - Dokumentera beslut.

Här hittar du allt material/manualer från vår Ladok-utbildning: