Rapporten innehåller uppgifter om samtliga anläggningar per institution, projekt och forskar- namn med kopplingen till anskaffningsår och restvärden av avskrivningar.
Inom en institution är en stor del av kapitalet bundet i fasta anläggningar. Det kan vara fastigheter, maskiner, bilar, inventarier men också immateriella tillgångar såsom programvaror.
Rapporten har två huvuduppgifter: dels att ge en specifikation till de samlingskonton i huvudboken där anskaffning av anläggningar bokförs, dels att ge underlag för planmässiga avskrivningar.
Sökmenyn:
När du loggat in i IVS och valt mappar ”Ekonomi” och ”Anläggningar” kan du välja mellan fyra menyer eller kombinera flera.
Meny | Beskrivning |
|
Institution | Total anl. per institutionen | *** |
Projektnummer | Total anl. per projekt | 7 till 9 siffror |
Forskare | Total anl. per forskare | **** |
År | År (alla år ifall du inte väljer något) | **** |
Restvärde | Anläggningar som har restvärde kvar | **** |
Kombination av alla.. | Inst, proj, forskn, avsk.år |
|
Klicka på ”Next” och du kommer till en tabell med följande kolumner:
Kolumn |
|
Institution |
|
ID | Unikt ID för den definitiva anläggningen |
Projektnummer |
|
Kostnadsbärare |
|
Aktivitet |
|
Enhet |
|
Typ kod | Anläggningstyp |
Beskrivning | Benämning på anläggningen |
Anskaffningsdatum | Anskaffningsdag för den definitiva anläggningen. Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD |
Anskaffningsvärde | Inköpsvärde som bokförts för anläggningen |
Slutavskrivningsdatum | Datum för sista planmässiga avskrivningsdatum Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD |
Restvärde | Visar restvärdet av anläggningen (Anskaffningsvärde – Avskrivning = restvärden ) |
Avskaffningsvärde kvar efter dispositionsdatum | Värde kvar efter projektets dispositionstid |
Kompletterande beskrivning | Fältet används endast för upplysning (serienummer, ägare, placering) |
Serienr | serienummer |
Ansvarig |
|
Vi har Följande anläggningstyper och avskrivningstider:
Avskrivningstid | Anläggningstyp |
|---|---|
3 år | Datorer |
5 år | Kontorsinventarier |
10 år | Maskiner |
25 år | Fartyg, skepp |
50 år | Byggnader (Fr.o.m. 1999-01-01 görs ej nyupplägg med 50 års avskrivningstid) |
Icke avskrivningsbara | Konst |
Planmässiga avskrivningar
För anläggningar som SU äger ska anskaffningskostnaden spridas över ett antal år, oftast knutet till den beräknade tekniska/ ekonomiska livslängden. Detta sker bokföringsmässigt genom avskrivningar.
Avskrivning styrs via klassificering av anläggningarna i anläggningstyper. Till en anläggningstyp.
Anl. typ | Kontonummer | Anl.typ | Kontonummer | Avskriv. Typ | Avskriv. Tid |
År1998 | År 1998 | År 2012 | År 2012 |
|
|
MASK | 1710 | MASK | 1210 | MA5 | 5 ÅR |
|
| MAS1 | 1210 | MA10 | 10 ÅR |
APEL | 1724 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XAPE | 1724 |
|
|
| 5 ÅR |
KOIN | 1721 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XKOI | 1721 |
|
|
| 5 ÅR |
INRE | 1722 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XINR | 1722 |
|
|
| 5 ÅR |
ÖM | 1723 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XOMI | 1723 |
|
|
| 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
DATO | 1730 | DATO | 1222 | DA3 | 3 ÅR |
XDAT | 1730 | HEMD | 1222 | DA3 | 3 ÅR |
|
|
|
|
|
|
|
| IMMA | 1230 | IMMA | 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
BITR | 1751 | BITR | 1240 | B15 | 5 ÅR |
XBIT | 1751 |
|
|
| 5 ÅR |
ÖVTR | 1752 | BITR | 1240 | B15 | 5 ÅR |
XÖVT | 1752 |
|
|
| 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
BYEM | 1741 | BYIN | 1193 | BY10 | 10 ÅR |
XBYE | 1741 |
|
|
| 10 ÅR |
BYIN | 1742 | BYIN | 1193 | BY10 | 10 ÅR |
XBYL | 1742 |
|
|
| 10 ÅR |
FÖFA | 1820 | FÖFA | 1190 | FF10 | 10 ÅR |
|
| FAR2 | 1243 | FA25 | 25 ÅR |
FART | 1780 | FART | 1243 | FA10 | 10 ÅR |
XFAR | 1780 |
|
|
| 10 ÅR |
|
|
|
|
|
|
KNST | 1760 | KNST | 1260 | Avskrivs ej |
|
|
|
|
|
|
|
BYGG | 1810 | UTGÅR |
|
|
|
XBYG | 1810 | UTGÅR |
|
|
|