Anläggningar (EIAR01)

Syfte

Rapporten innehåller uppgifter om samtliga anläggningar per institution, projekt och forskar- namn med kopplingen till anskaffningsår och restvärden av avskrivningar. Inom en institution är en stor del av kapitalet bundet i fasta anläggningar. Det kan vara fastigheter, maskiner, bilar, inventarier men också immateriella tillgångar såsom programvaror. Rapporten har två huvuduppgifter: dels att ge en specifikation till de samlingskonton i huvudboken där anskaffning av anläggningar bokförs, dels att ge underlag för planmässiga avskrivningar.

Målgrupp

Ekonomiansvariga som behöver ha en överblick över anläggningar på institutionen eller avdelningen. Rapporten kan ge ett underlag för planmässiga avskrivningar.

Rapportbeskrivning

Sökmenyn:

När du loggat in i IVS och valt mappar ”Ekonomi” och ”Anläggningar” kan du välja mellan fyra menyer eller kombinera flera.

Meny	Beskrivning
Institution	Total anl. per institutionen	***
Projektnummer	Total anl. per projekt	7 till 9 siffror
Forskare	Total anl. per forskare	****
År	År (alla år ifall du inte väljer något)	****
Restvärde	Anläggningar som har restvärde kvar	****
Kombination av alla	Inst, proj, forskn, avsk.år

Klicka på ”Next” och du kommer till en tabell med följande kolumner:

Kolumn
Institution
ID	Unikt ID för den definitiva anläggningen
Projektnummer
Kostnadsbärare
Aktivitet
Enhet
Typ kod	Anläggningstyp
Beskrivning	Benämning på anläggningen
Anskaffningsdatum	Anskaffningsdag för den definitiva anläggningen. Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD
Anskaffningsvärde	Inköpsvärde som bokförts för anläggningen
Slutavskrivningsdatum	Datum för sista planmässiga avskrivningsdatum Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD
Restvärde	Visar restvärdet av anläggningen (Anskaffningsvärde – Avskrivning = restvärden )
Avskaffningsvärde kvar efter dispositionsdatum	Värde kvar efter projektets dispositionstid
Kompletterande beskrivning	Fältet används endast för upplysning (serienummer, ägare, placering)
Serienr	serienummer
Ansvarig

Begrepp och förklaring

Vi har Följande anläggningstyper och avskrivningstider:

Avskrivningstid	Anläggningstyp
3 år	Datorer
5 år	Kontorsinventarier Maskiner Elektrisk apparatur Bilar Immateriella anläggningstillgångar
10 år	Maskiner Fartyg, skepp Flygplan Byggnadsinventarier
25 år	Fartyg, skepp
50 år	Byggnader (Fr.o.m. 1999-01-01 görs ej nyupplägg med 50 års avskrivningstid)
Icke avskrivningsbara	Konst

Planmässiga avskrivningar

För anläggningar som SU äger ska anskaffningskostnaden spridas över ett antal år, oftast knutet till den beräknade tekniska/ ekonomiska livslängden. Detta sker bokföringsmässigt genom avskrivningar.

Avskrivning styrs via klassificering av anläggningarna i anläggningstyper.

Anl. typ	Kontonummer	Anl.typ	Kontonummer	Avskriv. Typ	Avskriv. Tid
År1998	År 1998	År 2012	År 2012
MASK	1710	MASK	1210	MA5	5 ÅR
		MAS1	1210	MA10	10 ÅR
APEL	1724	INRE	1250	KO5	5 ÅR
XAPE	1724				5 ÅR
KOIN	1721	INRE	1250	KO5	5 ÅR
XKOI	1721				5 ÅR
INRE	1722	INRE	1250	KO5	5 ÅR
XINR	1722				5 ÅR
ÖM	1723	INRE	1250	KO5	5 ÅR
XOMI	1723				5 ÅR

DATO	1730	DATO	1222	DA3	3 ÅR
XDAT	1730	HEMD	1222	DA3	3 ÅR

		IMMA	1230	IMMA	5 ÅR

BITR	1751	BITR	1240	B15	5 ÅR
XBIT	1751				5 ÅR
ÖVTR	1752	BITR	1240	B15	5 ÅR
XÖVT	1752				5 ÅR

BYEM	1741	BYIN	1193	BY10	10 ÅR
XBYE	1741				10 ÅR
BYIN	1742	BYIN	1193	BY10	10 ÅR
XBYL	1742				10 ÅR
FÖFA	1820	FÖFA	1190	FF10	10 ÅR
		FAR2	1243	FA25	25 ÅR
FART	1780	FART	1243	FA10	10 ÅR
XFAR	1780				10 ÅR

KNST	1760	KNST	1260	Avskrivs ej

BYGG	1810	UTGÅR
XBYG	1810	UTGÅR

Datakälla och uppdatering

All information som visas i rapporten kommer från Raindance via UDP. Uppdatering av data sker löpande med två dagars eftersläpning. Det betyder att uppgifterna som visas i bästa fall visar läget hur det såg ut två dagar innan.

Page tree