Syfte
Rapporten innehåller uppgifter om samtliga anläggningar per institution, projekt och forskar- namn med kopplingen till anskaffningsår och restvärden av avskrivningar. Inom en institution är en stor del av kapitalet bundet i fasta anläggningar. Det kan vara fastigheter, maskiner, bilar, inventarier men också immateriella tillgångar såsom programvaror. Rapporten har två huvuduppgifter: dels att ge en specifikation till de samlingskonton i huvudboken där anskaffning av anläggningar bokförs, dels att ge underlag för planmässiga avskrivningar.
Målgrupp
Ekonomiansvariga som behöver ha en överblick över anläggningar på institutionen eller avdelningen. Rapporten kan ge ett underlag för planmässiga avskrivningar.
Rapportbeskrivning
Sökmenyn:
När du loggat in i IVS och valt mappar ”Ekonomi” och ”Anläggningar” kan du välja mellan fyra menyer eller kombinera flera.
Meny | Beskrivning |
|
Institution | Total anl. per institutionen | *** |
Projektnummer | Total anl. per projekt | 7 till 9 siffror |
Forskare | Total anl. per forskare | **** |
År | År (alla år ifall du inte väljer något) | **** |
Restvärde | Anläggningar som har restvärde kvar | **** |
Kombination av alla | Inst, proj, forskn, avsk.år |
|
Klicka på ”Next” och du kommer till en tabell med följande kolumner:
Kolumn |
|
Institution |
|
ID | Unikt ID för den definitiva anläggningen |
Projektnummer |
|
Kostnadsbärare |
|
Aktivitet |
|
Enhet |
|
Typ kod | Anläggningstyp |
Beskrivning | Benämning på anläggningen |
Anskaffningsdatum | Anskaffningsdag för den definitiva anläggningen. Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD |
Anskaffningsvärde | Inköpsvärde som bokförts för anläggningen |
Slutavskrivningsdatum | Datum för sista planmässiga avskrivningsdatum Anges enligt formatet ÅÅÅÅMMDD |
Restvärde | Visar restvärdet av anläggningen (Anskaffningsvärde – Avskrivning = restvärden ) |
Avskaffningsvärde kvar efter dispositionsdatum | Värde kvar efter projektets dispositionstid |
Kompletterande beskrivning | Fältet används endast för upplysning (serienummer, ägare, placering) |
Serienr | serienummer |
Ansvarig |
|
Begrepp och förklaring
Vi har Följande anläggningstyper och avskrivningstider:
Avskrivningstid | Anläggningstyp |
---|---|
3 år | Datorer |
5 år | Kontorsinventarier |
10 år | Maskiner |
25 år | Fartyg, skepp |
50 år | Byggnader (Fr.o.m. 1999-01-01 görs ej nyupplägg med 50 års avskrivningstid) |
Icke avskrivningsbara | Konst |
Planmässiga avskrivningar
För anläggningar som SU äger ska anskaffningskostnaden spridas över ett antal år, oftast knutet till den beräknade tekniska/ ekonomiska livslängden. Detta sker bokföringsmässigt genom avskrivningar.
Avskrivning styrs via klassificering av anläggningarna i anläggningstyper.
Anl. typ | Kontonummer | Anl.typ | Kontonummer | Avskriv. Typ | Avskriv. Tid |
År1998 | År 1998 | År 2012 | År 2012 |
|
|
MASK | 1710 | MASK | 1210 | MA5 | 5 ÅR |
|
| MAS1 | 1210 | MA10 | 10 ÅR |
APEL | 1724 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XAPE | 1724 |
|
|
| 5 ÅR |
KOIN | 1721 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XKOI | 1721 |
|
|
| 5 ÅR |
INRE | 1722 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XINR | 1722 |
|
|
| 5 ÅR |
ÖM | 1723 | INRE | 1250 | KO5 | 5 ÅR |
XOMI | 1723 |
|
|
| 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
DATO | 1730 | DATO | 1222 | DA3 | 3 ÅR |
XDAT | 1730 | HEMD | 1222 | DA3 | 3 ÅR |
|
|
|
|
|
|
|
| IMMA | 1230 | IMMA | 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
BITR | 1751 | BITR | 1240 | B15 | 5 ÅR |
XBIT | 1751 |
|
|
| 5 ÅR |
ÖVTR | 1752 | BITR | 1240 | B15 | 5 ÅR |
XÖVT | 1752 |
|
|
| 5 ÅR |
|
|
|
|
|
|
BYEM | 1741 | BYIN | 1193 | BY10 | 10 ÅR |
XBYE | 1741 |
|
|
| 10 ÅR |
BYIN | 1742 | BYIN | 1193 | BY10 | 10 ÅR |
XBYL | 1742 |
|
|
| 10 ÅR |
FÖFA | 1820 | FÖFA | 1190 | FF10 | 10 ÅR |
|
| FAR2 | 1243 | FA25 | 25 ÅR |
FART | 1780 | FART | 1243 | FA10 | 10 ÅR |
XFAR | 1780 |
|
|
| 10 ÅR |
|
|
|
|
|
|
KNST | 1760 | KNST | 1260 | Avskrivs ej |
|
|
|
|
|
|
|
BYGG | 1810 | UTGÅR |
|
|
|
XBYG | 1810 | UTGÅR |
|
|
|
Datakälla och uppdatering
All information som visas i rapporten kommer från Raindance via UDP. Uppdatering av data sker löpande med två dagars eftersläpning. Det betyder att uppgifterna som visas i bästa fall visar läget hur det såg ut två dagar innan.