- Created by Malin Zetterström, last modified by Nicole Wickman on Dec 22, 2020
Programadministration
Om program- och inriktningstillfällen
Varje inriktningstillfälle har ett eget programtillfälle i Ladok eftersom en inriktning inte kan vara självständig utan alltid hör ihop med ett program.
Inledande kurser på program och program med inriktningar
Observera! Kurstillfället som ska vara inledande kurs måste vara i status komplett.
Inledande kurser som är obligatoriska ska ha antagningsförfarande "Utan anmälan".
När inledande kurser läggs in för program som har inriktningar, var då noga med att inledande kurser har lagts in på respektive inriktningstillfälle och INTE på programtillfället.
Tillfällesbyte / Byte av kull på program
Tillfällesbyte görs när en student inte följer den planerade studiegången i programmet. Fördelar med att göra tillfällesbyte är att ni får koll på hur många studenter som finns i varje kull.
Om studenterna ska söka kurser inom sitt program via antagning.se måste studenterna tillhöra ett programtillfälle som är inom den nominella studieperioden, annars kan de inte söka kurser inom sitt program.
Byte av inriktning på program
Om en student blivit antagen till en annan inriktning inom samma program behöver du tillfällesbyta studenten till det programtillfälle och inriktningstillfälle som studenten numera ska läsa.
Antagning till senare del av program
Om det finns tillgängliga platser på ett programs andra eller senare termin, kan sökande antas till senare del av program. Antagning till senare del av program är möjlig för studenter som läst delar av ett program alternativt fristående kurser vid Stockholms universitet eller annat lärosäte eller som efter validering av reell kompetens bedömts tillgodogjort sig motsvarande kunskaper. Respektive områdesnämnd beslutar om antagning till senare del av utbildningsprogram. Det är Antagningen som lägger in antagning till senare del på program i Ladok. Kontakta antalla@su.se
Övrigt inom programadministration
Kursadministration
Webbregistrering
Vi rekommenderar att webbregistrering för kurser som söks via antagning.se öppnar tidigast några dagar efter urval 2 publicerats i Ladok.
Kurser som har lokal antagning inom program kan öppna sin webbregistrering tidigare om så önskas.
Användare med behörighet Studieadministratör i Ladok kan själv ange registreringsperiod på kurstillfällen för webbregistrering.
Avbrott och återbud
Student som vill avsäga sig sin plats på en kurs kan lämna återbud om den ännu inte registrerat sig på kursen. Studenten kan lämna återbud på antagning.se eller i Ladoks studentgränssnitt.
Om studenten har registrerat sig på en kurs och inte längre vill läsa den kan studenten göra ett avbrott. Görs avbrottet inom tre veckor efter kursstart blir det ett så kallat tidigt avbrott.
En studieadministratör kan också lägga in avbrott på studentens begäran, det är då viktigt att det är det datum studenten meddelade avbrott som läggs in som avbrottsdatum.
Avbrott får endast läggas in på studentens begäran
Omregistrering
I mån av plats/resurser får studenten omregistrera sig på en kurs den varit registrerad på en tidigare termin. Det är institutionen som beslutar om det finns plats på kursen.
Om en kurs inte har ett ordinarie kurstillfälle en viss termin kan ett särskilt omregistreringstillfälle beställas via ladok@su.se. Observera att omregistreringstillfället endast får användas för omregistrering. Läs mer nedan.
Kurspaket
Matris för institutioner som har kurspaket. Särskild information har skickats ut till berörda institutioner.
Kurspaketen är byggda i Ladok, men studenterna har sökt via en kurskod från SISU. I tabellen nedan ser man vilka kurskoder och kurspaketkoder som motsvarar varandra för VT21.
Är tabellen tom beror det på att kurspaketen ännu inte är skapade.
Inst.kod | Kurspaketkod (Ladok) | Kurspakettillfälleskod (Ladok) | Benämning på kurspaketet | Kurskod kurspaket (SISU) | Tillfälleskod för kurspaket (SISU) |
---|---|---|---|---|---|
304 | KG200 | KG200 | Kulturgeografi II – kurspaket landskap och miljö | KG2301 | 32338 |
304 | KG202 | KG202 | Kulturgeografi II – kurspaket globalisering och städer | KG2302 | 32340 |
304 | KG203 | KG203 | Kulturgeografi II – kurspaket befolkning och genus | KG2303 | 32358 |
305 | NEK00 | NEK00 | Nationalekonomi I | EC1020 | 33017 |
308 | PSYII | PSYII | Psykologi II - kurspaket | PS22KP | 36560 |
302 | SBS00 | SBS00 | Företagsekonomi I, kurspaket | FE9020 | 31055 |
302 | SBS01 | SBS01 | Företagsekonomi II, kurspaket | FE9010 | 31086 |
302 | SBS03 | SBS03 | Företagsekonomi III Finansiering, kurspaket | FE9066 | 31063 |
302 | SBS04 | SBS04 | Företagsekonomi III Management, kurspaket | FE9062 | 31059 |
302 | SBS05 | SBS05 | Företagsekonomi III Marknadsföring, kurspaket | FE9063 | 31061 |
302 | SBS12 | SBS12 | Företagsekonomi III Redovisning, kurspaket | FE9067 | 31064 |
302 | SBS08 | SBS08 | Reklam och PR I, kurspaket | PR9501 | 31197 |
302 | SBS09 | SBS09 | Reklam och PR II, kurspaket | PR9502 | 31198 |
302 | SBS10 | SBS10 | Reklam och PR III, kurspaket | PR9503 | 31199 |
302 | SBS07 | SBS07 | Globala affärsstudier, kurspaket | FE9050 | 31194 |
302 | SBS20 | SBS20 | Redovisning, kurspaket | FE9404 | 31196 |
302 | SBS21 | SBS21 | Marknadsföring, kurspaket | FE9302 | 31195 |
302 | SBS16 | SBS16 | Organisation och management, kurspaket | FE9201 | 31071 |
302 | SBS19 | SBS19 | Finansiering, kurspaket | FE9102 | 31069 |
161 | ISD00 | ISDDD | Kurspaket Svenska som andraspråk I | USS100 | 69960 |
161 | ISD01 | ISD01 | Kurspaket Svenska som andraspråk III med didaktisk inriktning | USS330 | 69961 |
154 | SVE01 | SV1CH | Kurspaket Svenska som andraspråk II | NSS200 | 21452 |
154 | SVE01 | SV1DD | Kurspaket Svenska som andraspråk II | NSS200 | 21482 |
154 | SVE00 | SV0DD | Kurspaket Svenska som andraspråk III med inriktning mot flerspråkighet | CTS330 | 21481 |
Utbytesstudier
Fellistan / Antagningar som inte går över till Ladok
Det finns ett antal antagningar som inte kunnat gå in i Ladok och som hamnat på en så kallad fellista/"Ej hanterade antagningar". Listan mejlas ut efter urval 2 till alla som har behörighet "Studieadministratör i Ladok".
I listan finns två fall av hinder som ni på institutionen behöver hantera för att studenterna ska bli antagna.
Hinder | Förklaring | Lösning |
---|---|---|
Studenten har redan påbörjat utbildningen | Av någon anledning har studenten sökt till samma program som den redan är antagen till sen tidigare, Ladok kan inte lägga in en ny antagning på samma program. Studenten är dock antagen och har rätt till sin plats, gäller även de fall då studenten har avbrott på programmet. | Insitutionen behöver göra ett tillfällesbyte på programtillfället så att studenten hamnar i rätt kull. Om studenten har sökt in till programmet med en ny/annan inriktning ska tillfällesbyte till den nya inriktningen göras. |
Antagning kunde inte placeras i plan | Studenten har flera programtillfällen/planer inom sitt program och Ladok vet inte var antagningen till kursen ska placeras. | Institutionen behöver manuellt titta på studentens studieplan för att se inom vilket program/inriktningstillfälle/kull som kursen ska vara och manuellt lägga till kursen där. |
Etablering av studenter som ska antas till uppdragsutbildning utanför NyA
För de uppdragsutbildningar som inte har antagningsförfarande via NyA behöver ni skicka in listor till Antagningen på de studenter som ska etableras i Ladok. Här finns en excellfil för etablering: Mall för etablering av identiteter i Ladok.xlsx
Listan skickas till Antagningen som hanterar etableringarna och antagningarna, antalla@su.se
Urval 2 publiceras 21 december
Webbregistrering rekommenderas öppna 28 december
Terminsstart VT21 18 januari
Antagningsordningen innehåller de nationella och lokala regler som gäller för antagning av studenter till utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
- No labels