Om program- och inriktningstillfällen

Varje inriktningstillfälle har ett eget programtillfälle i Ladok eftersom en inriktning inte kan vara självständig utan alltid hör ihop med ett program.

Inledande kurser på program och program med inriktningar

Observera! Kurstillfället som ska vara inledande kurs måste vara i status komplett. 

Inledande kurser som är obligatoriska ska ha antagningsförfarande "Utan anmälan".

När inledande kurser läggs in för program som har inriktningar, var då noga med att inledande kurser har lagts in på respektive inriktningstillfälle och INTE på programtillfället. 

Tillfällesbyte / Byte av kull på program

Tillfällesbyte görs när en student inte följer den planerade studiegången i programmet. Fördelar med att göra tillfällesbyte är att ni får koll på hur många studenter som finns i varje kull.
Om studenterna ska söka kurser inom sitt program via antagning.se måste studenterna tillhöra ett programtillfälle som är inom den nominella studieperioden, annars kan de inte söka kurser inom sitt program. 

Byte av inriktning på program

Om en student blivit antagen till en annan inriktning inom samma program behöver du tillfällesbyta studenten till det programtillfälle och inriktningstillfälle som studenten numera ska läsa.

Antagning till senare del av program

Om det finns tillgängliga platser på ett programs andra eller senare termin, kan sökande antas till senare del av program. Antagning till senare del av program är möjlig för studenter som läst delar av ett program alternativt fristående kurser vid Stockholms universitet eller annat lärosäte eller som efter validering av reell kompetens bedömts tillgodogjort sig motsvarande kunskaper. Respektive områdesnämnd beslutar om antagning till senare del av utbildningsprogram. Det är Antagningen som lägger in antagning till senare del på program i Ladok. Kontakta antalla@su.se

Övrigt inom programadministration

Webbregistrering

Vi rekommenderar att webbregistrering för kurser som söks via antagning.se öppnar tidigast några dagar efter urval 2 publicerats i Ladok. 

Kurser som har lokal antagning inom program kan öppna sin webbregistrering tidigare om så önskas. 

Användare med behörighet Studieadministratör i Ladok kan själv ange registreringsperiod på kurstillfällen för webbregistrering.

Avbrott och återbud

Student som vill avsäga sig sin plats på en kurs kan lämna återbud om den ännu inte registrerat sig på kursen. Studenten kan lämna återbud på antagning.se eller i Ladoks studentgränssnitt.

Om studenten har registrerat sig på en kurs och inte längre vill läsa den kan studenten göra ett avbrott. Görs avbrottet inom tre veckor efter kursstart blir det ett så kallat tidigt avbrott.

En studieadministratör kan också lägga in avbrott på studentens begäran, det är då viktigt att det är det datum studenten meddelade avbrott som läggs in som avbrottsdatum.

Avbrott får endast läggas in på studentens begäran

Omregistrering

I mån av plats/resurser får studenten omregistrera sig på en kurs den varit registrerad på en tidigare termin. Det är institutionen som beslutar om det finns plats på kursen. 

Om en kurs inte har ett ordinarie kurstillfälle en viss termin kan ett särskilt omregistreringstillfälle beställas via ladok@su.se. Observera att omregistreringstillfället endast får användas för omregistrering. Läs mer nedan.

Matris för institutioner som har kurspaket. Särskild information har skickats ut till berörda institutioner.

Kurspaketen är byggda i Ladok, men studenterna har sökt via en kurskod från SISU. I tabellen nedan ser man vilka kurskoder och kurspaketkoder som motsvarar varandra för VT21.

Är tabellen tom beror det på att kurspaketen ännu inte är skapade.

Det finns ett antal antagningar som inte kunnat gå in i Ladok och som hamnat på en så kallad fellista/"Ej hanterade antagningar". Listan mejlas ut efter urval 2 till alla som har behörighet "Studieadministratör i Ladok".

I listan finns två fall av hinder som ni på institutionen behöver hantera för att studenterna ska bli antagna. 

För de uppdragsutbildningar som inte har antagningsförfarande via NyA behöver ni skicka in listor till Antagningen på de studenter som ska etableras i Ladok. Här finns en excellfil för etablering: Mall för etablering av identiteter i Ladok.xlsx

Listan skickas till Antagningen som hanterar etableringarna och antagningarna, antalla@su.se